Vedtægter

Navn, hjemsted m.v.

§ 1. Rådet for Sikker Trafik en privat sammenslutning af myndigheder og landsdækkende organisationer. Rådet er undergivet kontrol af Justitsministeriet, hvilket fremgår af de følgende bestemmelser.
Stk. 2. Rådets administration er beliggende i Hovedstadsområdet.
Stk. 3. I forbindelse med navnet har Rådet for Sikker Trafik ret til at anvende en afbildning af en ministeriel krone.

Formål

§ 2. Rådets formål er at fremme færdselssikkerheden ved at udbrede kendskab til og forståelse for de farer og vanskeligheder, trafikanterne møder i færdslen, og give trafikanterne viden om færdselsregler og sikkerhedsfremmende udstyr, samt arbejde for, at trafikanterne aktivt bidrager til opnåelse af større færdselssikkerhed.
Stk. 2. Rådet skal i øvrigt - inden for lovgivningens rammer - virke for gennemførelse af færdselssikkerhedsmæssige foranstaltninger.

Medlemmer

§ 3. Som medlem af Rådet kan optages:

  1. statslige og kommunale myndigheder,
  2. landsdækkende organisationer og
  3. enkeltpersoner,

som i deres virksomhed kan bidrage til at opfylde Rådets formål, eller som kan tilføre Rådet en ønskelig sagkundskab.
Stk. 2. Rådet kan udnævne æresmedlemmer.
§ 4. Beslutning om optagelse af medlemmer træffes af Rådet, men skal godkendes af Justitsministeriet. Optagelsen kan gøres tidsbegrænset.
Stk. 2. Efter indstilling fra Rådet udpeges formanden og næstformanden af Justitsministeriet for en periode på tre år. Formanden og/eller næstformanden behøver ikke i forvejen at være medlem af Rådet. Udpegning af formand og næstformand finder ikke sted i samme år.
Stk. 3. Rådet udgiver hvert år en liste over sine medlemmer.
Stk. 4. Rådets medlemmer må ikke uden Justitsministeriets forudgående godkendelse modtage vederlag for arbejde, der har forbindelse med Rådets virksomhed.
Stk. 5. Rådet samarbejder med politikredsene, idet den stedlige politimester udpeger en eller flere polititjenestemænd, som repræsenterer Rådet i politikredsen. Politimesteren kan selv påtage sig hvervet som Rådets repræsentant.

Organisation

Rådet

§ 5. Rådet for Sikker Trafiks øverste myndighed er Rådet, der over for Justitsministeriet er ansvarlig for, at Rådets virksomhed er i overensstemmelse med lovgivningens regler.
Stk. 2. Ordinære rådsmøder afholdes hvert år inden udgangen af april måned samt inden udgangen af september måned.
Stk. 3. Formanden indkalder Rådet til møde så ofte, dette findes fornødent, og træffer bestemmelse om tid og sted for mødernes afholdelse. Såfremt mindst tre af Rådets medlemmer fremsætter begæring herom, skal formanden så hurtigt som muligt og senest inden otte dage indkalde Rådet til møde, der afholdes senest tre uger efter indkaldelsen. Formanden leder Rådets forhandlinger. Næstformanden fungerer i formandens fravær som formand.
§ 6. Dagsordenen for det ordinære rådsmøde i foråret skal omfatte følgende: 

  1. Formandens beretning om Rådets virksomhed i det forløbne år
  2. Forelæggelse af regnskab med revisionspåtegning til godkendelse
  3. Forelæggelse af foreløbigt budget for det kommende finansår til orientering
  4. Valg af syv medlemmer til forretningsudvalget (hvert andet år)
  5. Valg til eventuelle andre udvalg
  6. Eventuelt valg af revisor
  7. Eventuelle forslag fra Rådets medlemmer eller fra forretningsudvalget

Stk. 2. Dagsordenen for det ordinære rådsmøde i efteråret skal omfatte følgende: 

  1. Forelæggelse af budget for det kommende finansår til godkendelse
  2. Forelæggelse af Rådets handlingsplan for det kommende år til godkendelse
  3. Eventuelle forslag fra Rådets medlemmer eller fra forretningsudvalget 

Dagsordenen til de ordinære rådsmøder udsendes senest tre uger før mødet. I det år, hvor der vælges medlemmer til forretningsudvalget, skal dagsordenen være ledsaget af en indstilling fra forretningsudvalget om udvalgets sammensætning.

§ 7.  Rådets beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme, eller i dennes fravær næstformandens, udslaget.
Stk. 2. Hvert af Rådets medlemmer kan indbringe spørgsmål vedrørende Rådets arbejde til drøftelse. Henvendelse herom rettes til formanden senest tre dage før det Rådsmøde, hvor spørgsmålet ønskes drøftet.
Stk. 3. Der udarbejdes referat af det på Rådets møder passerede, og referat sendes til alle Rådets medlemmer. Mødereferaterne udgør protokol for Rådet.
Stk. 4. Rådet forpligtes over for tredjemand ved formanden og to medlemmer af forretningsudvalget. Dog kan forretningsudvalget meddele direktøren de fornødne fuldmagter til over for myndigheder, bank, presse o. lign. at underskrive på Rådets vegne.

Forretningsudvalg

§ 8. Rådet nedsætter et forretningsudvalg på indtil 14 medlemmer til under ansvar over for Rådet at forestå ledelsen af Rådets virksomhed.
Stk. 2. Forretningsudvalget består af Rådets formand og næstformand, tre repræsentanter for Justitsministeriet og to repræsentanter for Trafikministeriet samt syv andre medlemmer, der vælges af Rådet blandt dettes medlemmer for to år ad gangen. 
Stk. 3. Forretningsudvalget ledes af Rådets formand eller i dennes fravær af næstformanden.
§ 9. Formanden indkalder forretningsudvalget til møde efter behov - normalt med ikke større interval end tre måneder - bortset fra sommermånederne juni, juli og august. Såfremt et forretningsudvalgsmedlem ønsker udvalget indkaldt, skal formanden snarest muligt indkalde til møde, der afholdes senest otte dage efter at begæringen er fremsat.
Stk. 2. Såfremt et forretningsudvalgsmedlem ønsker en sag behandlet på et ordinært forretningsudvalgsmøde, skal skriftligt forslag herom være formanden i hænde inden tre uger før mødet.
Stk. 3. Det påhviler forretningsudvalget at føre tilsyn med, at vedtægternes bestemmelser overholdes, herunder at formandskabet og direktøren ikke overskrider de dem i medfør af vedtægter og rådsbeslutninger indrømmede beføjelser. Endvidere skal forretningsudvalget gennemgå de til forelæggelse for Rådet udarbejdede regnskaber og budgetter. Vedrørende revision henvises til vedtægternes § 15.
Stk. 4. Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne, herunder formanden - eller i dennes forfald næstformanden - er til stede.
Stk. 5. Afgørelse træffes med simpel stemmeflerhed blandt de tilstedeværende forretningsudvalgsmedlemmer. I tilfælde af stemmelighed er formandens, eller i dennes fravær næstformandens, stemme afgørende.
Stk. 6. Formanden kan træffe beslutning i sager, der ikke kan udsættes eller ikke giver anledning til tvivl. Sådanne sager optages på dagsordenen for førstkommende møde i forretningsudvalget.
Stk. 7 Der udarbejdes referat af det på forretningsudvalgets møder passerede, og referatet sendes til alle medlemmer af udvalget og til alle Rådets medlemmer. Mødereferaterne udgør protokol for forretningsudvalget.

Øvrige udvalg

§ 10. De i henhold til vedtægternes § 6, stk. 1, nr. 5 nedsatte udvalg vælger selv af deres midte en formand. Indkaldelse til møder sker ved direktøren på foranledning af formanden for det pågældende udvalg. I indkaldelsen skal så vidt muligt anføres, hvilke emner der agtes drøftet.
Stk. 2. Forretningsudvalget kan uden for de i vedtægternes § 6, stk. 1, nr. 5 nævnte tilfælde selv nedsætte arbejdsudvalg efter behov.
§ 11. Ledelsen af udvalgsmøderne påhviler disses formænd. Er formanden fraværende, afgøres det ved afstemning, hvem ledelsen skal påhvile, med mindre der er valgt en næstformand, idet denne opgave i så fald påhviler denne.
Stk. 2. Udvalgenes beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende, med mindre et af udvalgets medlemmer forlanger, at det pågældende anliggende skal forelægges for forretningsudvalget, henholdsvis Rådet.
Stk. 3. For at et udvalg skal være beslutningsdygtigt, må mindst halvdelen af dets medlemmer være til stede. Et udvalgsmedlem må ikke deltage i afstemninger angående spørgsmål om aftale mellem Rådet og vedkommende selv.
Stk. 4. Der udarbejdes referat af udvalgets møder, og referatet sendes til udvalgets medlemmer. Hvert mødereferat skal indeholde angivelse af de mødte eller de udeblevne medlemmer samt af, hvorvidt forrige mødereferat er blevet gennemgået og hvilke bemærkninger, der er blevet fremsat hertil af de mødte eller skriftligt af de udeblevne. Medlemmer, der ikke senest på næste møde har fremsat indvendinger mod et mødereferat, anses for at have godkendt referatet.

Direktion

§ 12. Til at lede Rådets sekretariat ansætter forretningsudvalget en direktør til varetagelse af den daglige ledelse af administrationen. De nærmere regler for direktørens virke fastlægges i en af forretningsudvalget udfærdiget instruks.
Stk. 2. Direktørens ansættelsesvilkår og den udfærdigede instruks skal godkendes af Justitsministeriet.
Stk. 3. Direktøren ansætter og afskediger personalet. Forretningsudvalget fastlægger principper for personalets ansættelsesvilkår. Disse principper godkendes af Justitsministeriet. 

Økonomi

§ 13. Hvert forår udarbejdes et foreløbigt budget for det følgende år, som kan danne grundlag for finanslovsforslaget, og som forelægges Rådet til orientering, jf. § 6.  Senest med udgangen af september måned skal Rådet have færdigbehandlet et motiveret budget, som sammen med en ansøgning om tilskud indsendes til Justitsministeriet til godkendelse. De fornødne penge til Rådets virksomhed søges i øvrigt tilvejebragt ved opnåelse af bidrag fra andre offentlige myndigheder, institutioner, organisationer, virksomheder og privatpersoner.
§ 14. Rådet kan til sine tryksager, film og øvrige kommunikationsmidler tegne annoncer eller bidrag hos institutioner, organisationer eller virksomheder. Annoncerne til de pågældende kommunikationsmidler må ikke forflygtige formålet.
Stk. 2. Rådet kan give institutioner, organisationer eller virksomheder, der fabrikerer, fremstiller eller sælger tryksager eller andet kommunikationsmateriale, der kan have betydning for færdselssikkerheden, tilladelse til i de enkelte tilfælde at benytte Rådets anbefalings- eller godkendelsesstempel, eller at henvise til samarbejdet i deres markedsføring mv.
§ 15. Rådets regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet revideres af Rigsrevisionen og eventuelt en af Rådet valgt statsautoriseret revisor.
Årsregnskabet fremsendes til Justitsministeriet.
Stk. 2. Samtlige regnskabsbilag påtegnes af direktøren eller den, han bemyndiger hertil.
Vedtægtsændringer og opløsning
§ 16. Ændring af vedtægterne kan ske ved Rådets beslutning herom på et ordinært Rådsmøde, jf. § 7, stk. 1. Justitsministeriet skal godkende enhver vedtægtsændring.
Stk. 2. Beslutning om opløsning af Rådet og om anvendelse af de økonomiske midler, som ved en eventuel opløsning måtte være til stede, træffes af Rådet, dog således at de økonomiske midler skal tilfalde en anden forening/organisation m.v. som er hjemmehørende i Danmark og har et almenvelgørende eller på anden måde almennyttigt formål fortrinsvis inden for færdselssikkerhedsarbejde eller andet skades/ulykkesforebyggende arbejde. Beslutningen skal godkendes af Justitsministeriet.
 
Vedtaget på Rådets møde den 24. april 2007.
Godkendt af Justitsministeriet den 25. maj 2007

Download vedtæger (Word - 0,05 MB)